Dia de Portas Abertas Virtual: como os Bombeiros de Offenbach an der Queich (RP) fizeram (7/2021)

Desde o início da pandemia de Covid-19, eventos presenciais de bombeiros foram cancelados em quase todos os lugares. Para contornar a situação, muitas corporações passaram a pensar em maneiras de receber a comunidade no quartel também no ambiente digital. Desse desafio nasceram soluções muito criativas. Um exemplo de como fazer um dia de portas abertas virtual acontecer foi apresentado, tomando como referência os Bombeiros de Offenbach an der Queich (RP), na edição 7/2021 da revista de bombeiros.

Organização do projeto e alinhamento interno dos bombeiros

1. Monte uma equipe de projeto com gente suficiente. Assim, as tarefas ficam distribuídas e ninguém fica sobrecarregado. Se vocês já tiverem um time de comunicação, por exemplo, ele pode assumir integralmente a cobertura on-line e abastecer a imprensa local com releases.
2. Comece o planejamento com antecedência. Meses antes é muito melhor do que apenas algumas semanas.
3. É fundamental que toda a corporação apoie a iniciativa - comando, equipe operacional e o grupo de jovens.

Infraestrutura técnica, custos e exigências

1. Defina logo no início se vocês conseguem executar tudo tecnicamente por conta própria ou se vão precisar de apoio externo. Nesse caso, normalmente haverá custos.
2. Verifique se o site de vocês aguenta o volume de acessos ou se será necessário um servidor mais robusto para o período da ação.
3. Deixe claro, com antecedência, qual é o orçamento disponível para o projeto.
4. Não subestime o tempo necessário para produzir fotos e vídeos.
5. Informe-se antes sobre possíveis autorizações exigidas - especialmente quando houver gravações com drone.

Divulgação na mídia e fortalecimento dos canais on-line

1. Envie comunicados para a imprensa local o quanto antes e comece cedo a divulgação nos canais de redes sociais - quanto mais, melhor.
2. Crie novos canais on-line o mais rápido possível. É preciso construir alcance para conseguir impulsionar ações específicas com eficiência.
3. Traga apoiadores de forma estratégica - como outros grupos de bombeiros e organizações de ajuda - para reforçar a divulgação e/ou a execução do dia de portas abertas.